MitarbeiterCARD – Der Gutschein für Mitarbeiter
Anreize schaffen: regelmäßig, gezielt und steuerfrei
Regelmäßige Zuwendungen in der Arbeit zusätzlich zum Arbeitslohn in Form einer Prämie, beispielsweise einen Gutschein für Mitarbeiter, bringen viele Vorteile mit sich. Diese sorgen nicht nur dafür, dass sich Mitarbeiter an ihren Arbeitgeber bzw. den Betrieb binden, sondern auch für extra Motivation. Unternehmen sollten dabei vor allem auf einen transparenten Leistungsbezug achten und dies um eine anlassbezogene Prämie, wie einen Gutschein für Mitarbeiter, ergänzen. Dadurch lässt sich Routine bei der Arbeit vermeiden und die Mitarbeiter haben klare Ziele bezüglich ihrer Leistung vor Augen.
Die MitarbeiterCARD bietet den Zugang zu der im Firmendesign gestalteten Einlöseplattform und den darin enthaltenen Gutscheinen für Mitarbeiter. Steigende Leistung und Produktivität, sinkende Fehlzeiten und Fluktuationen sind die Nebeneffekte von Gutscheinen für Mitarbeiter. Zusatzleistungen steigern die Produktivität des Unternehmens und reduzieren gleichzeitig Recruitingkosten, da sich Mitarbeiter binden und das Image als Arbeitgeber gestärkt wird. Für Arbeitnehmer stellt die Karte ein zusätzliches Identifikationsmittel mit dem Arbeitgeber dar. Arbeitnehmer fühlen sich durch die Karte, als Zuwendung, zusätzlich gesehen.
Gutscheine für Mitarbeiter, in Form einer wiederaufladbaren Universalgutscheinkarte, sind das ideale Instrument, um ihre Angestellten regelmäßig zu motivieren und an Ihr Unternehmen zu binden – und das bis zu einem Gutscheinwert von 50 Euro monatlich steuerfrei (ehemals 44 Euro). Ob Sie Ihre Mitarbeiter mit einem extra Shopping- oder Tankvergnügen belohnen, die BONAGO MitarbeiterCARD ist ein echtes Plus für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
Viele unserer Kunden erwähnen die MitarbeiterCARD als Gehaltsextra im Bewerbungsgespräch und heben sich durch diese besondere Sachzuwendung von anderen Unternehmen am Bewerbermarkt ab. Die MitarbeiterCARD ist mehr als nur ein Gutschein für Mitarbeiter. Gutscheine für Mitarbeiter dienen als weiteres Mittel die Arbeitgebermarke zu stärken. Ebenso stabilisieren Sie durch das regelmäßige Erfüllen von kleinen bis großen Wünschen die Beziehung des Unternehmens zu den Mitarbeitern.
Die zentralen CARD-Merkmale:
- Wiederaufladbare Gutscheinkarte (Wert und Zeitpunkte frei wählbar)
- Optional auch als Mitarbeiterausweis mit Gutschein-Funktion
- Steuerbefreiter Sachbezug bis zu 50 EUR pro Monat (ehemals 44 Euro)
- Anspar- und Aufteilungs-Funktion
- Karte und Einlöse-Portal individualisierbar auf Corporate Design Ihres Unternehmens
- Schnittstelle zu anderen Systemen vorhanden
- Gutscheine für Mitarbeiter bequem online, mobil, telefonisch, postalisch oder per Fax einlösbar
Unsere Empfehlung: Jede Firma kann sich vor Einsatz der Lösung zusätzlich absichern, indem eine sog. Anrufungsauskunft bei dem für die Firma zuständigen Finanzamt veranlasst wird. Im Rahmen dieser wird geprüft, inwieweit die BONAGO Lösung im speziellen Kontext des jeweiligen Unternehmens die Voraussetzungen des Sachbezugs erfüllt.
Die von uns bereitgestellten Inhalte und Informationen stellen keine Steuer- oder Rechtsberatung dar und ersetzen diese auch nicht. In diesem Zusammenhang ist eine Haftung von BONAGO ausgeschlossen.
Vorteile für Ihre Mitarbeiter:
Vorteile für Ihr Unternehmen:
Diese und weitere Informationen rund um die MitarbeiterCARD finden Sie in unserer interaktiven Online-Broschüre. Dort können Sie auch bequem einen Testcode für unser System und weitere Services anfordern.
Wichtige Fragen und Antworten zur MitarbeiterCARD
- Kann mein Unternehmen die auszuwählenden Gutscheinpartner für unsere Mitarbeiter anpassen?
Ja, Sie können die Gutscheinpartner-Auswahl individuell an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. Es kann der Fokus auf bestimmte Kategorien wie Reisen oder Mode gelegt werden. Desweiteren ist der Ausschluss von einzelnen Gutscheinanbietern, bspw. Ihre Wettbewerber, möglich.
- Wie werden Geschenke an Mitarbeiter außerhalb der Weihnachtsfeier behandelt?
Solche sind zwar als Betriebsausgaben abzugsfähig, aber beim Mitarbeiter unabhängig vom Betrag steuerpflichtig.
Die 60 EUR-Freigrenze für Aufmerksamkeiten gilt nämlich nur für einen „persönlichen“ Anlass. Weihnachten ist aber kein persönlicher Anlass.
Machen Sie also keine Weihnachtsfeier, und wollen trotzdem Ihre Mitarbeiter beschenken, müssen Sie die 50 EUR-Freigrenze für Sachbezüge (ehemals 44 Euro) beachten.
- Welche Vorteile bietet das MitarbeiterCARD-System gegenüber Prepaidkartenlösungen?
Sie haben die Möglichkeit die MitarbeiterCARD gemäß Ihren Wünschen und CI Richtlinien zu gestalten. Im Gegensatz zu Prepaidkarten, die i.d.R. Restriktionen aufweisen, sind Sie bei der Gestaltung der MitarbeiterCARD weitestgehend frei. Ein weiterer Vorteil ist die Einlöseplattform. Auch sie kann im CI angepasst werden. Durch die Möglichkeit der Integration von Bild, Text und Videoinhalte ist sie ein wirkungsvolles Kommunikationstool.
- Kann ich die MitarbeiterCARD durch die Gesetzesänderung auch weiterhin für den Sachbezug meiner Mitarbeiter einsetzen?
Ja, die neue Fassung des § 8 Abs. 2 EStG nimmt Gutscheine explizit von der Bewertung als „Einnahme in Geld“ aus und lässt sie damit ausdrücklich für den Sachbezug zu. Mit Sachbezugsgutscheinen wie der MitarbeiterCARD können ausschließlich Waren oder Dienstleistungen bezogen werden. Weitere Verwendungsmöglichkeiten (z.B. Bezahlung, Überweisungen via PayPal, Bargeldabhebungen, Erwerb von Devisen) sind naturgemäß ausgeschlossen.
- Ist die MitarbeiterCARD ein Gutschein?
Ja, bei allen Sachbezugsprodukten wie bspw. der „MitarbeiterCARD“, dem „MitarbeiterBON“ oder auch dem „ShoppingBON“, handelt es sich ausschließlich um Gutscheine, mit denen auch nur Waren oder Dienstleistungen bezogen werden können. Naturgemäß sind finanzielle Transaktionen (z.B. Barabhebung, Überweisung, Erwerb von Devisen) ausgeschlossen und ein Gutschein verfügt auch über keine IBAN. Zusätzlich wird vertraglich sichergestellt, dass kein Umtausch von Gutscheinen gegen Geld erfolgen kann.
- Kann das Gutscheinguthaben der MitarbeiterCARD ausgezahlt werden?
Nein, eine Auszahlung oder andere Verwendungen (z.B. Bezahlfunktionen, Bargeldabhebungen o.ä.) sind mit den Sachbezugsgutscheinen von BONAGO grundsätzlich nicht möglich.