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Internetzuschuss als Benefit für den digitalen Lifestyle
Ein „Rising Star“ unter den Sachleistungen ist mit Sicherheit der steuerfreie Internetzuschuss. „Always on“, immer online, das ist schließlich das Zauberwort unserer digitalisierten Welt. Über eine moderne All-in-One-Plattformlösung lässt sich dieser Benefit inzwischen sehr unbürokratisch und hoch flexibel für die Arbeitgeber managen.
An einen Internetzugang rund um die Uhr hat sich die Mehrheit der Deutschen längst gewöhnt. Routiniert erledigen sie inzwischen am PC ihr Online-Shopping, Banking und die Steuererklärung. Im heimischen WLAN streamen sie ihre Lieblingsfilme und spielen Video-Games auf sämtlichen Endgeräten. Mit Smart-Home-Anwendungen steuern sie auch Wärme, Licht, Sound und Sicherheit über das Internet.
Immer mehr Menschen arbeiten seit der Corona-Pandemie vermehrt auch im Homeoffice für ihr Unternehmen. Dabei kooperieren sie über cloudbasierte Office-Lösungen nahtlos mit den Kollegen im Büro und sind jederzeit telefonisch, per Videokonferenz und Messenger-Dienste für sie erreichbar. Das sind jedoch nur einige der Online-Selbstverständlichkeiten, die inzwischen eine zuverlässige Versorgung mit schnellerem Internetanschluss und höheren Datenmengen erforderlich machen.
Ein Internetzuschuss ist für viele Arbeitnehmer interessant
Dieser digitale Lifestyle ist natürlich sehr komfortabel, doch jede produktive, informative und unterhaltsame Minute im Netz ist immer auch mit sehr realen Kosten jeden Monat verbunden. Besonders diejenigen Arbeitnehmer dürften sich daher über einen Zuschuss freuen, die regelmäßig im Homeoffice sind oder im Außendienst viel mobil telefonieren und online gehen müssen. Auch Mitarbeiter mit Familie begrüßen bestimmt etwas Entlastung für ihr gemeinsames Digitalbudget. Die Zusatzleistung ihres Arbeitgebers – per Entgeltoptimierung zudem steuerfrei realisierbar – können alle gleichermaßen gut gebrauchen, um ihre Ausgaben für Festnetz- und Internetanschluss im Rahmen zu halten.
Genau das macht den Internetzuschuss als Benefit für Unternehmen aller Branchen und Größen so interessant: Er ist populär und bietet einen willkommenen Mehrwert für nahezu alle Mitarbeiter im Betrieb, unabhängig von ihrem Alter, ihrem Familienstand oder ihrer Tätigkeit. Als Belohnungs- und Motivationsanreiz lässt er sich standardisiert für die gesamte Belegschaft oder nur für ausgewählte Leistungsträger einsetzen. Auch die Mitarbeiter selbst können sich flexibel entscheiden – wenn sie den Zuschuss aus einem Portfolio an Belohnungslösungen auswählen können, welches der Arbeitgeber ihnen bereitstellt.
Die moderne Plattformlösung vereinfacht die Abwicklung radikal
So gut der Internetzuschuss als Benefit sicher ankommen mag, so zurückhaltend wird er bei Arbeitgebern oft noch bedacht. Manchen fehlt es an ausreichend Information, wie er umgesetzt wird. Andere scheuen davor zurück, weil sie glauben, dass dies zu viel Aufwand für sie bedeutet. Bislang brauchte es dazu oft noch die Unternehmens-IT, die sich um die Verträge mit Providern, die mobilen Endgeräte und die gesamte technische Abwicklung kümmerte. Besonders für kleine und mittlere Betriebe war dies dann mit einer zu hohen Ressourcenbindung verbunden.
Die Abwicklung über eine ganzheitliche Systemlösung befreit die Unternehmen endlich von solchen strukturellen Einschränkungen. Gleichzeitig macht dies den Internetzuschuss für Betriebe aller Größen realisierbar. Sämtliche Prozesse erfolgen portalseitig und KI-gestützt, vollautomatisiert – und mit sehr geringem Management-Aufwand für Personalabteilung oder Buchhaltung. Die IT hat gar keine Aufwände mehr.
So funktioniert der steuerfreie Internetzuschuss
Mit dem Internetzuschuss kann der Arbeitgeber bis zu 100 Prozent der belegbaren Kosten seiner Mitarbeiter für ihren Internetanschluss bezuschussen. Er lädt dazu entweder eine Bonuszahlung oder eine Entgelterhöhung in das System hoch. Oder die Mitarbeiter wandeln Entgelt aus ihren laufenden Bezügen, um den Internetzuschuss zu refinanzieren.
Der Ablauf selbst ist einfach, das meiste erfolgt automatisiert: Der Arbeitnehmer scannt oder fotografiert die monatliche Rechnung seines Internet-Providers und lädt den digitalen Beleg in das System hoch, wo die Rechnungsnachweise geprüft und die Werte in eine digitale Buchungsliste zum Abgleich mit der Lohnbuchhaltung übertragen werden. Dieser Prüfprozess wird jährlich wiederholt.
Wichtig für die Buchhaltung: Dieser Internetzuschuss sollte nicht mit der Internetpauschale nach § 40 EstG verwechselt werden, die ganz andere steuerliche Rahmenbedingungen hat und dafür auch keinen beleghaften Nachweis von Kosten benötigt. Der Gesetzgeber möchte mit der Pauschale die Digitalisierung privater Haushalte fördern.
Kommunikation, Abwicklung, Datentransfer, Clearing und Reporting erfolgen vollautomatisiert über das System. Alle Mitarbeiter werden zudem per Video in den Portalprozessen angeleitet. Bei Bedarf können sie sich auch von Feelgood-Managern zum Angebot beraten und bei der Portalnutzung unterstützen lassen.
5 Gründe, die den steuerfreien Internetzuschuss attraktiv machen
- Finanzielle Entlastung: Ein Internetzuschuss hat für Mitarbeiter den monatlich wiederkehrenden Vorteil, dass sie ihre Kosten für die Internetnutzung spürbar reduzieren können. Wenn sie auch für die Arbeit schnelleres Internet oder mehr Datenvolumen benötigen, können sie auf diese Weise die Kosten für einen höheren Tarif auffangen. Über eine Nettolohnoptimierung lässt sich der Zuschuss ganz ohne steuerliche Nachteile für sie realisieren.
- Produktivität: Eine schnellere und zuverlässigere Internetverbindung kann die Produktivität im Homeoffice verbessern. Jüngere Familienmitglieder im Haushalt freuen sich über eine bessere Internet-Performance beim Streamen oder Gaming.
- Flexibilität: Eine gute Internetverbindung ermöglicht Mitarbeitern auch, ihre Arbeitszeit flexibler zu gestalten und ohne technische Einschränkungen zwischen Homeoffice und Unternehmensstandort zu wechseln.
- Mitarbeiterzufriedenheit: Ein Arbeitgeber zeigt mit diesem Mehrwert, dass er die Bedürfnisse und Interessen seiner Mitarbeiter ernst nimmt. Das stärkt das Vertrauen und die Loyalität und verbessert die Mitarbeiterzufriedenheit.
- Wettbewerbsfähigkeit: Mit populären Benefits wie dem Internetzuschuss kann sich ein Unternehmen im Bewerbermarkt besser positionieren und ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen. Das zieht qualifizierte Arbeitskräfte an und stärkt die Arbeitgebermarke.
Das Multi-Flex-Ben-Portal von BONAGO: viel Flexibilität, noch mehr Optionen
Obstkorb und Freigetränke waren gestern. Heute legen Arbeitnehmer Wert auf Benefits, die einfach besser zu ihren jeweiligen Lebensumständen passen und ihre persönlichen Wünsche erfüllen. Unsere Lösungen bieten Ihnen ideale Möglichkeiten, den Einsatz und das Engagement Ihrer Mitarbeiter mit flexibel festlegbaren Maßnahmen individuell zu würdigen. Setzen Sie dazu den Internetzuschuss und weitere Benefits aus unserem Multi-Flex-Ben-Portal ein: wahlweise als regelmäßige Zusatzleistung, aktionsbasiert zur Incentivierung von besonderen Leistungen und Lebensereignissen oder „einfach so“ als Motivationsspritze zwischendurch. Entdecken Sie auf unserem Portal auch Verstärker für eine positive Unternehmenskultur wie den Essens-Zuschuss, den Kita-Zuschuss oder das Jobticket. Damit können Sie Ihr Benefit-Angebot jederzeit flexibel verändern und weiter ausbauen.
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AutorIn:
Anna Becker
Anna Becker ist Treiber der Innovation im HR Bereich von BONAGO – seit ihrem Einstieg ist sie dafür bekannt, die neuesten Entwicklungen im Personalbereich vorzustellen und zu etablieren. Mittlerweile gilt sie als Expertin für Mitarbeiterbindung, Mitarbeiterbelohnung und Social Recognition. Anna Beckers favorisierte Maßnahme zur Mitarbeiterbindung ist die MitarbeiterCARD, weshalb sie ihre neuen Erkenntnisse und Ideen zur Verbesserung stets an die Kollegen weitergibt. Ihr Wissen verbreitet sie nicht nur auf dem BONAGO-Blog, Events wie die Zukunft Personal und Business Netzwerke sind ihre zweite Heimat.